一、计财处职责
财务处是在上级财务部门的指导下和院长领导下,统一管理学院财务工作的职能部门。其职责是:
1、认真贯彻执行国家财经制度,坚持勤俭办一切事的方针,对资金使用进行核算和监督,做好开源节流、增收节支工作。
2、根据学院教育事业的发展情况,做好年度经费预决算工作,统筹安排用款计划,合理使用资金。
3、严格执行国家财经制度和财经纪律,保护国家财产,坚决与一切贪污腐化、侵吞国家资财,损害国家利益的现象作斗争。
4、加强财务监督,严格执行党的各项经济政策和上级财政部门的各项规章制度,结合学院具体情况,制订实施细则。
5、监督和指导院内各单位的财务制度执行情况和会计核算内容,组织制定学院增收节支措施,分配和管理学院各类基金。
6、按照国家会计制度的规定,及时记帐、报帐,做到手续完备、内容真实、数字准确、日清月结、帐目清楚。
7、搞好银行存款的收付、结算和现金出纳业务、监督经济合同的执行,建立债权、债务清理制度。
8、定期向学院领导汇报财务计划执行情况,按时正确编报各项财务报表,如实反映情况,供领导掌握参考。
9、定期组织对全院财产物资进行清点,及时进行核对。找出问题,分清责任,提出处理意见。
10、认真搞好财务改革工作,适应新的市场运行机制,指导各部门搞好财务管理工作。
11、负责核算与管理各项业务收入,组织全院增收节支工作,建立健全学院基金制度。
12、根据人事处审核的职工工资、奖金,进行及时发放和核算。配合学工处管理学生的助学金和奖学金并按规定发放和核算。
13、组织好全院财会人员的培训工作,提高财会人员的理论水平和业务水平。
14、按时向上级财务部门和学院领导报告学院财务情况。
二、计划财务处处长岗位职责
一、全面负责本部门工作,具体负责编制学校财务预决算报告、资金调度、财务检查和本部门人员管理等工作。
二、负责本部门人员的思想政治工作
1、掌握本部门人员的思想动态,负责本部门人员政治理论和时事政策的学习;
2、负责本部门人员思想政治工作,了解掌握本部门人员的思想动态,关心本部门人员的工作、学习、生活;
三、负责制定本部门年度工作计划,搞好学期、年度工作总结
1、根据学校年度工作计划,负责制定本部门年度工作计划;
2、组织召开本部门人员会议,讨论通过本部门年度工作计划;
3、负责本部门学期、年度工作总结
四、负责学校财经制度建设
1、负责建立健全学校财务制度、规定和管理办法;
2、负责指导、检查、监督财务制度、规定和管理办法的执行;
五、负责编制学校年度财务预决算报告
1、负责编制学校年度综合财务预算、决算报告;
2、负责向学校职代会报告财务工作。
六、负责学校资金使用管理工作
1、负责学校经费预算安排、预算执行、预算调整;
2、负责学校资金的统一调度,费用开支审核工作;
3、负责院内各单位包干经费计划起草和年度包干经费核算工作;
4、负责定期向校长汇报财务收支、执行情况,提出修改调整预算的意见建议
七、协同相关部门做好校内财务审计工作
1、监督检查学校各项财务计划的执行情况,考核资金使用效率;
2、协同有关部门做好对校内各部门经费使用情况的审计工作
3、参与学校招投标工作;
4、落实委派会计制度,选派委派会计,加强对独立核算部门财务工作的指导、监督。
八、负责学校教职工社会保障工作
1、了解掌握社会保障政策,提出学校教职工参保意见和建议;
2、加强与劳动保障部门的联系,协同做好学校教职工社会保障金的核定工作;
3、负责学校教职工社会保障金的缴纳工作
4、负责办理异动人员社会保障的相关工作
5、负责离休干部医疗费用的审核、报销等工作
6、负责办理学校其他用工人员的养老保险金
九、负责学校资产的监管工作
1、执行学校资产管理制度;
2、加强固定资产的会计核算,并提供相关会计信息;
十、负责本部门人员的竞聘、管理、培训、考核、奖惩工作
1、负责人本部门人员竞聘工作,并与竞聘人员签定聘用协议,下达聘期任务书;
2、负责人员的管理工作,抓好日常管理及《工作人员工作日志制度》的执行工作;
3、负责人员的培训工作;
4、负责人员的考核、奖惩工作;
十一、负责本部门的其它工作,负责本部门包干经费的使用、管理。
十二、完成本部门示范职院建设任务和学校党委、领导交办的其它工作。
三、计划财务处副处长(1) 岗位职责
一、协助处长做好本部门日常工作,具体负责学费清缴、财务统计报表、会计电算化管理及维护等工作。
二、负责学生学费清缴工作
1、负责组织学费的收取工作;
2、负责学生学费清理工作,掌握学生学费交纳情况;
3、会同教学院系做好所欠学费的催缴工作。
三、负责教职工工资、福利的核发
1、根据年初财务预算,协同相关部门做好教职工工资、福利的预算;
2、协同相关部门制定、修订教职工分配管理办法;
3、协同相关部门做好教职工工资、福利的核发工作。
四、负责电算化的初始化工作和财务统计、报表等工作
1、负责做好收付方会计帐簿数据初始化工作,编制院部电算化会计报表。
做好收付方会计、出纳业务的协调工作;
2、负责财务票据的领取、核发、核销管理工作;
3、负责编报学院财务方面的统计、报表工作;
4、负责收费年检工作。
五、负责本部门安全保卫工作
1、加强本部门人员安全教育;
2、严格执行安全制度。
六、协助处长做好本部门人员的竞聘、管理、培训工作
1、协助处长制定本部门人员竞争上岗实施方案;
2、协助处长做好本部门人员竞争上岗工作;
3、负责对其下级的管理工作,协助处长做好本部门其他人员的管理工作;
4、协助处长做好人员的培训工作。
七、协助处长做好本部门人员的考核、奖惩工作
1、协助处长制定本部门人员考核实施方案;
2、协助处长组织召开本部门人员会议,讨论通过本部门人员考核实施方案;
3、协助处长做好本部门人员考核方案做好考核、奖惩工作。
八、完成领导交办的其他工作任务。
四、计划财务处副处长(2) 岗位职责
一、协助做好本部门工作,具体负责学校资产管理。
二、配合做好学校资产购置的招投标工作
1、负责参入学校资产及各类物资购置的招投标工作;
2、负责参入学校资产购置及各类物资购置的采购业务联系。
三、负责学校资产管理
1、负责协助后勤处搞好学校资产清查工作;
2、负责学校经营性资产的监督管理和保值增值考核。
四、负责学校资产帐目管理
1、负责学校资产帐目管理;
2、负责学校的资产信息库的建设和维护;
五、做好个税、公积金、五险等对外协调工作
1、具体编制收、付方银行存款调节平衡表;
2、加强公积金、五险的管理领导工作;
3、协助处长做好对外联系协调工作;
六、协助处长做好本部门其它管理、培训工作
1、搞好处室档案管理工作;
2、搞好会议记录、工作日志和职工考勤记载工作;
3、负责对其下级的管理工作,协助处长做好本部门其他人员的管理工作;
4、协助处长做好人员的培训工作。
七、协助处长做好本部门人员的考核、奖惩工作
1、协助处长制定本部门人员考核实施方案;
2、协助处长组织召开本部门人员会议,讨论通过本部门人员考核实施方案;
3、协助处长做好本部门人员考核方案做好考核、奖惩工作。
八、完成领导交办的其它工作。
五、收方会计员
1、执行财务计划、预算,负责各项收入及时足额入库。
2、负责对收费原始凭证的真实性、合法性进行审核,做好记账、算帐等工作。
3、负责编制各种收款凭证,整理、保管各种会计凭证、账簿、报表。
4、负责按月处理债权、债务款项,做到及时核对与清理。
5、做好学费明细帐及微机管理工作,定期编制收费进度说明书。
6、督促出纳执行日清月结的规定,编制银行存款余额调节表及明细帐簿的登记工作。
7、负责财务票据的领取、发放和核销工作。
8、负责做好收费信息的修改及维护工作。
9、负责收方财务档案的整理、归档和移交工作。
10、完成领导交办的其它工作。
11、本岗位为八级职员岗位,待遇系数为3。
六、收方出纳员(1)
1、负责学杂费的收取、保管工作,做好学费的清缴工作。
2、负责审查原始凭证,每日盘点现金并核对相符,负责收方银行帐户的核对工作。
3、负责编报现金、出纳报表。
4、负责保管出纳收费图章、空白收据的保管、传递及交接工作。
5、负责所收学杂费上缴财政专户,编制银行存款余额调节表。
6、负责管理保险柜,协助收方会计做好相关工作。
7、完成领导交办的其它工作。
8、本岗位为九级职员岗位,待遇系数为2.5。
七、收方出纳员(2)
1、负责学杂费的收取、保管工作,做好学费的清缴工作。
2、负责审查原始凭证,每日盘点现金并核对相符,负责财政专户的核对工作。
3、负责编报现金、出纳报表。
4、负责保管出纳收费图章、空白收据的保管、传递及交接工作。
5、负责所收学杂费上缴财政专户,编制银行存款(财政专户)余额调节表。
6、负责管理保险柜,协助收方会计做好相关工作。
7、完成领导交办的其它工作。
8、本岗位为九级职员岗位,待遇系数为2.5。
八、付方会计员
1、按照费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,协助合理使用资金。
2、负责审查开支原始凭证,做好记帐、算帐、结帐、清帐工作。
3、编制付款凭证、转帐凭证,整理、保管会计凭证、帐簿、报表。
4、定期检查财务开支计划的执行情况,编写财务情况说明书,编制财务会计报告。
5、按期编制会计报表,要求全面、真实、完整地反映资金变化和经济活动的情况。
6、按月处理债权、债务款项,做到及时核对与清理。
7、督促出纳执行日清月结的规定,按要求编制银行存款余额调节表。
8、负责付方财务档案的整理、归档和移交工作。
9、负责为各部门经费开支提供查询服务。
10、完成领导交办的其它工作。
11、本岗位为八级职员岗位,待遇系数为3。
九、付方出纳员(1)
1、负责办理现金的支出和银行存款的转帐工作。
2、负责办理日常报帐工作,负责管理保险柜。
3、负责发放学生的助学金与奖学金。
4、负责盘库工作,编制银行存款余额调节表。
5、保管出纳收、付图章、空白收据及空白支票,做好现金和银行存款收、付凭证的编制、保管、传递及交接工作。
6、根据收、付凭证逐日逐笔及时登记现金帐、银行帐,每日结出余额。
7、做好个人所得税的代扣代缴工作
8、完成领导交办的其它工作。
9、本岗位为九级职员岗位,待遇系数为2.5。
十、付方出纳员(2)
1、负责各类工资、离退休费、福利费的造册发放工作。
2、负责岗位工资的发放工作。
3、负责“五险”的核定、办理、缴纳工作。
4、协助付方会计整理凭证。
5、完成领导交办的其他工作。
6、本岗位为九级职员岗位,待遇系数为2.5。
十一、资产会计员
1、负责学院房地产的明细分类核算工作。
2、负责学院仪器设备、家具财产入帐登记工作。
3、负责办公用品、教学器材的验收、计量、检验、报废等工作。
4、协同后勤部门定期对院内财产进行核实。
5、负责学院固定资产统计,报表报送工作。
6、具体负责收付方会计凭证的审核,年度财政部门预决算的编制及报送工作,做好月度报表汇总、报送工作。
7、完成领导交办的其它工作。
8、本岗位为八级职员岗位,待遇系数为3。
十二、委派会计(1)
1、委派会计在所委派单位和计划财务处的双重领导下开展工作,向所委派单位(医学分院)和财务处提出合理化建议。
2、负责组织会计核算,合理使用资金。
3、实行会计监督。监督和审查委派单位财务制度的执行、资金使用、财产物资收发、计量、检验等情况。
4、定期检查财务计划的执行情况,编写财务情况说明书,上报所委派单位和院计划财务处。
5、负责培训学院的收费工作。
6、协助收方会计做好学生信息录入,数据统计及报表工作。
7、完成领导交办的其它工作。
8、本岗位为八级职员岗位,待遇系数为3。
十三、委派会计(2)
1、委派会计在所委派单位和计划财务处的双重领导下开展工作,向所委派单位(后勤服务中心)和财务处提出合理化建议。
2、负责组织会计核算,合理使用资金。
3、实行会计监督。监督和审查委派单位财务制度的执行、资金使用、财产物资收发、计量、检验等情况。
4、定期检查财务计划的执行情况,编写财务情况说明书,上报所委派单位和院计划财务处。
5、负责住房公积金的缴存、退、领、调转工作。
6、完成领导交办的其它工作。
7、本岗位为九级职员岗位,待遇系数为3.0。